S.M.A.K. zoekt | Bruikleencoördinator (m/v/x)

Wil je deel uitmaken van ons collectieteam en wil je ervoor zorgen dat alle kunstwerken in optimale omstandigheden beheerd, bewaard, behouden en getoond kunnen worden? Word dan ons bruikleencoördindator.

In het AGB (autonoom gemeentebedrijf) Kunsten en Design, bundelen S.M.A.K., Design Museum Gent en het MSK de krachten. Met een innoverende blik op de toekomst koesteren ze kunstcollecties voor zowel de Gentenaars als liefhebbers van ver buiten Gent.

Heb jij zin je dagelijks in te zetten voor de kunstcollecties en je DNA te laten versmelten met dat van de Gentse musea? Je komt terecht in een betrokken werkomgeving met aandacht voor je werk-privébalans en een vernieuwende blik op de toekomst.

Je werkt binnen S.M.A.K. Je maakt deel uit van het collectieteam, dat ervoor zorgt dat alle kunstwerken, die deel uitmaken van de collectie van S.M.A.K., in optimale omstandigheden beheerd, bewaard, behouden en getoond kunnen worden. Je rapporteert aan het hoofd collectie. Je overlegt met collectiemedewerkers, collega’s uit de andere teams, bruikleennemers, kunstenaars, privé-eigenaars.

bruikleencoördinator (m/v/x) | Contractueel– S.M.A.K. – niveau B

Dit is dé job voor jou, want:

  • Voor de coördinatie van bruiklenen moeten we bij jou zijn. Vanuit jouw expertise organiseer je en volg je tijdelijk bruikleenverkeer op van collectiewerken aan derden. Je coördineert ook langdurige bruiklenen van privécollecties aan S.M.A.K. :
  • Je volgt bruikleenaanvragen op en in overleg met de directeur of het hoofd collectie neem je een beslissing over de aanvraag.
  • Je maakt bruikleencontracten op.
  • Je adviseert en volgt het transport en de verzekering op, je geeft advies i.v.m. de verpakking.
  • Je volgt schadegevallen op.
  • Je adviseert de bruikleennemer i.v.m. het installatieplan van de kunstwerken en zendt eventueel koeriers mee.
  • Je registreert bruikleenverkeer in Adlib.
  • Je volgt de logistiek op van in- en uitgaande bruiklenen .
  • Met betrekking tot het koerieren interpreteer je conditierapporten, verpak je kunstwerken, zorg je voor arthandling…
  • Je volgt nieuwe aanwinsten op (aankopen / schenkingen). Dit gaat zowel over de organisatie van het transport als over het opvragen van beeldmateriaal en specificaties van het werk. Soms voer je ook zelf transport uit.
  • Je volgt langdurige bruiklenen mee op.

Daarnaast is ook archief- en documentatiebeheer jouw ding:

  • Je maakt documentaties op en vult het archief aan.
  • Je beheert digitale informatie.
  • Je volgt beeldaanvragen over de collectie en tijdelijke tentoonstellingen op.
  • Je beheert het digitaal beeldarchief, klasseert nieuw aangeleverd beeldmateriaal en digitaliseert analoog beeldmateriaal.
  • Je volgt videokunst op, maakt back ups van dergelijke werken, doet een aparte registratie en digitaliseert in functie van behoud van de werken.

Met plezier assisteer je bij conservatieopdrachten:

  • Je vult conditierapporten aan.
  • Je maakt documentaties van kunstwerken aan.
  • Je reinigt en verpakt kunstwerken.
  • Je geeft advies bij transport en bewaring van kunstwerken.
  • Je koeriert zelf.
  • Je installeert collectiewerken.
  • Je assisteert de depotbeheerder bij de depotwerking en arthandling.

Ook bij collectieonderzoek en tentoonstellingen kunnen we rekenen op jouw helpende handen:

  • Je voert onderzoeksopdrachten uit met als doel meer informatie te verwerven over de collectiewerken (contact leggen met kunstenaars en diens erfgenamen, met studio’s, foundations, galeries,…).
  • Je levert tekstuele of beeldbijdragen aan publicaties over de collectie.
  • Je draagt vanuit jouw kennis van de collectie inhoudelijk bij tot collectiepresentaties en ontsluiting van de collectie (website, publicaties,…).
  • Je bouwt jouw vaktechnische bekwaamheid verder uit. Je deelt je kennis en expertise met collega’s intern en extern uit het brede werkveld op een proactieve manier (bv. inzake transport, verzekeringen, enz.).

Goed! Wat zijn de voorwaarden?

  • Een bachelor diploma in een kunstgerelateerde richting.
  • En minstens 6 maand professionele ervaring in bruikleencoördinatie en/of bruikleenadministratie (zoals kunsttransporten, bruikleencontracten of verzekeringstechnische zaken in de kunstensector).
  • Meer informatie vind je op jobs.gent.be.

Als dit jouw job wordt, wat krijg je dan van ons?

  • Een voltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur
  • Een aantrekkelijk salaris: startloon van € 2 461 Bruto. Dit ligt hoger met relevante anciënniteit
  • Maaltijdcheques
  • Een afwisselende job, met veel menselijk contact en heel wat eigen verantwoordelijkheden
  • Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding
  • Een gratis hospitalisatieverzekering
  • Eindejaarspremie
  • Een aantrekkelijke verlofregeling: 35 verlofdagen
  • Eventueel mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren

Iets voor jou?

  • Schrijf je uiterlijk in op 16/09/2019. Solliciteer online via deze link.
  • Gent gaat voluit voor gelijke kansen. We selecteren kandidaten op basis van hun schitterende kwaliteiten, passies en vaardigheden. Je kans om mee te bouwen aan de stad wordt niet beïnvloed door je leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geaardheid, geloof, handicap, nationaliteit, …

Heb je nog vragen over de procedure?

  • Onze Dienst Selectie en Mobiele Ploeg staat voor je klaar. Surf naar jobs.gent.be, bel ons op 09 266 75 60 of mail naar jobs@gent.be.

in categorie: Werken in S.M.A.K.