Vacature: Coördinator Communicatie en PR

Als coördinator communicatie en PR bij S.M.A.K. ontwikkel je pers- en communicatiestrategieën en voer je deze uit in een creatieve, energieke en snelle omgeving. Je verhoogt de zichtbaarheid van S.M.A.K. in de media met impactvolle media- en marketingcampagnes én integreert hierin het pers en PR luik. Jouw doel: divers publiek betrekken bij het rijke programma van tentoonstellingen, verdiepende lezingen, educatieve activiteiten en publicaties van S.M.A.K. Dit doel deel je met je collega´s van het communicatieteam.

Functie-inhoud

• Je ontwikkelt een vernieuwde en doelgerichte PR- en persstrategie in lijn met de missie, visie, waarden en strategische doelstellingen van S.M.A.K.
• Je schrijft en creëert pers en PR content zoals persberichten en nieuwsbrieven voor alle activiteiten van S.M.A.K.
• Je ontwikkelt en onderhoudt contacten in de lokale én internationale media, om zo het S.M.A.K. ambassadeurschap te versterken van de directeur, curatoren, kunstenaars, trustees en medewerkers.
• Je zoekt actief naar nieuwswaardige onderwerpen en pitcht deze aan gespecialiseerde en brede media (e.g. tv, radio, pers en social media) door middel van schriftelijke en mondelinge voorstellen. Je vindt inspiratie hiervoor bij jouw collega´s of de artistiek directeur.
• Je organiseert PR momenten om journalisten en stakeholders te interesseren voor het artistiek- en publiek programma - en het project van het nieuwe museum.
• Je verhoogt de kwaliteit en kwantiteit van de digitale output, met de nadruk op sociale media, website en e-mail marketing.
• Samen met de social- en digital media manager ben je verantwoordelijk voor de inhoud van de website.
• Met een scherp oog voor detail redigeer je vlotjes teksten in het Nederlands en Engels.
• Je brieft journalisten, film- en radioploegen en fotografen en stuurt hen aan.
• Je bewaakt het taalgebruik zodat verschillende publieksgroepen zich aangesproken voelen in een taal die bij hen aansluit. Je overlegt hiervoor met de curatoren en het publieksteam.
• Je initieert het wekelijks redactieoverleg met collega’s van artistiek, collectie en publiek om de kalenders, nieuwsbrieven en social media posts te coördineren en up-to-date te houden.
• Je weet je weg in sociale media zoals Instagram, Facebook, LinkedIn, TikTok, X en YouTube.
• Bij voorkeur heb je een basis aan technische vaardigheden: voor de opmaak en verzending van nieuwsbrieven, de analyse van jouw sociale media acties in Meta Business Suite en het perfectioneren van ontwerpen in Adobe Photoshop en InDesign.
• De plaats van tewerkstelling is Jan Hoetplein 1, 9000 Gent.

Heb je nog vragen over deze vacature?
Contacteer Peter Aerts - coördinator-expert S.M.A.K. via 0479 88 60 88 of Peter.Aerts@smak.be

Wat krijg je van ons?

• Een voltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur op A niveau;
• Een aantrekkelijk salaris: bruto maandelijks startloon vanaf € 3.969 (2 jaar ervaring), waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen;
• Een afwisselende job, met veel persoonlijk contact en heel wat verantwoordelijkheden;
• De kans om je loopbaan in handen te nemen en je talent verder te ontwikkelen;
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;
• Ecocheques (€200 per jaar);
• Een aantrekkelijke tweede pensioenpijler
• Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding
• Een gratis hospitalisatieverzekering;
• Eindejaarspremie;
• Een aantrekkelijke verlofregeling: 35 verlofdagen;
• 100den voordelen en kortingen via onze sociale dienst
• De mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren;

We vullen deze vacatures in en leggen een wervingsreserve aan die 3 jaar geldig is.
Deze gebruiken we ook voor toekomstige vacatures, eventueel ook bij andere musea.

Wat zijn de voorwaarden?

1. Je hebt een master-diploma of gelijkwaardig.
2. En je hebt 2 jaar relevante professionele ervaring in de strategie en coördinatie van marketing en communicatie bij voorkeur in de kunstensector.
3. Bij start voldoe je aan de algemene voorwaarden.

Ben jij onze nieuwe coördinator communicatie?

Schrijf je ten laatste in op 29/04/2024 door op de knop 'Solliciteer nu' te klikken.
Je sollicitatie is pas geldig als je alle onderstaande documenten aan je dossier hebt toegevoegd:

• Een recent cv met de exacte data van je tewerkstellingen en de functie-inhoud.
• Een kopie van je master diploma

Ben je laatstejaarsstudent?
Ook jij kan solliciteren. Je moet wel bewijzen dat je laatstejaarsstudent bent op het moment van uiterste inschrijvingsdatum door je inschrijvingsbewijs toe te voegen.
Heb je een buitenlands diploma?
Bezorg ons dan vóór de uiterste inschrijvingsdatum een gelijkwaardigheidsattest of het bewijs dat je de gelijkwaardigheid van je diploma hebt aangevraagd. Hiervoor kan je bij NARIC terecht.

Wat zijn de selectiestappen?

• Een preselectieproef die bestaat uit een bevraging van je motivatie en van je relevante ervaring voor de gevraagde functie. Dit deel is eliminerend en heeft een positief of negatief resultaat.
• Een kort mondeling deel waarin je jouw motivatie brengt en een beperkt aantal competenties aantoont in een interview. Indien je slaagt, ga je door naar het volgende selectieonderdeel.
• Een mondeling deel waarin je jouw motivatie brengt en een aantal competenties aantoont via o.a. werkervaring, kennis van de functie-inhoud, cases, ... Er kan gevraagd worden om voorafgaand aan het interview een case of presentatie voor te bereiden. Bijkomend kunnen adviserende computergestuurde selectietesten afgenomen worden.

Bekijk zeker ook je spam. Soms komen onze uitnodigingen hier in terecht.

Welke competenties meten we in de selectieprocedure?

• Klantgericht handelen
• Resultaatgericht werken
• Mondeling communiceren
• Omgevingsbewust handelen
• Organiseren
• Schriftelijk communiceren
• Technische vaardigheden beheersen (Adobe CC, sociale media, cms websites en nieuwsbrieven, digitale marketing, contentmarketing, SEM, SEO, CRM, Hotjar, Google Analytics, kennis van Nederlands en Engels)

Heb je nog vragen over deze vacature?

• Over de functie-inhoud van coördinator communicatie en PR bij S.M.A.K.
  Contacteer: Peter Aerts (0479 88 60 88 of Peter.Aerts@smak.be), coördinator-expert S.M.A.K.
• Over de procedure en arbeidsvoorwaarden
  Onze collega van Dienst Selectie staat voor je klaar: Laure Caus 0470 21 36 15 of laure.caus@stad.gentOf bel ons op 09 266 75 60 of mail naar jobs@gent.be.