Voltijds – tijdelijk (1 maand, verlengbaar tot 5 maanden)
Jouw taken:
- Administratieve ondersteuning :
- Je volgt de administratie op inzake de externe bruikleenaanvragen, kunsttransporten.
- Je staat in voor de verzekeringsadministratie van de bruiklenen: doet de verzekeringsaanvraag bij de verzekeraar en koppelt terug naar de bruikleengevers.
- Opvolgen en plaatsen van bestellingen en leveringen, zowel voor het economaat als voor producties van tentoonstellingen:
- Je volgt de voorraad van het economaat op en plaatst tijdig bestellingen van kantoormateriaal, werkmaterialen, enz.
- Je staat in voor de aankoop van specifieke materialen voor producties: gaat actief op zoek naar leveranciers, legt de nodige contacten, plaatst de bestellingen, maakt bestelbons op en volgt uiteindelijke de levering op
- Ondersteunt de facilitaire werking van het museum:
- Je volgt meldingen op ivm defecten aan het gebouw of faciliteiten, dispatcht ze naar collega’s of de betrokken diensten (bv. FM) en volgt op
- Je speelt snel in op kleine en makkelijk te verhelpen defecten en zoekt naar oplossingen
Jouw profiel:
- Je bent administratief vaardig en werkt nauwkeurig
- je weet de dingen aan te pakken en bent probleemoplossend ingesteld
- autonoom werken schrikt je niet af: je neemt graag verantwoordelijkheid
- voorkennis van administratieve processen binnen de productiewerking van SMAK is een voordeel
- je bent contactvaardig en klantgericht in de contacten met collega’s, leveranciers, kunstenaars,…
Wat heeft S.M.A.K. te bieden?
- Een unieke opportuniteit om professioneel met kunst bezig te zijn en deel uit te maken van een geëngageerd productieteam.
- Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, extra vakantie
- Afwisselende functie-inhoud, diverse contacten en autonomie
- Een correct loon (C-niveau) gekoppeld aan eventueel relevante anciënniteit
- Gratis woon-werkverkeer met openbaar vervoer of fietsvergoeding
- Indiensttreding vanaf 16/02/2016
Hoe solliciteren?
- Stuur je motivatiebrief en CV vóór 10 februari 2016 naar vacatures@smak.be met duidelijke vermelding van de vacature waarvoor je solliciteert in het onderwerp van de mail.
- De selectie-interviews gaan door op 11 of 15 februari 2016.
- Voor meer uitleg over deze functie, contacteer Evy Vanparys (092407623) of Bjorn Heyzak (0924076 61).
22.Okt.15
