S.M.A.K. is, als Stedelijk Museum voor Actuele Kunst in Gent, een ankerpunt binnen de beeldende kunst op nationaal en internationaal vlak. De kunstenaar, kwaliteit en een breed publiek staan centraal in ons denken en handelen. Om het tentoonstellingsprogramma van S.M.A.K. te realiseren kijkt het productieteam uit naar een:
Administratief productie-assistent m/v/x - Registratie tijdelijke tentoonstellingen
Voltijds contract voor 6 maanden (verlengbaar naar 2 jaar)
Jouw functie:
Je assisteert de productieleiders in de administratieve organisatie van de tijdelijke tentoonstellingen. Daarbij organiseer je de bruikleenprocedure voor alle inkomende bruiklenen. Eenmaal de kunstwerken geselecteerd zijn voor een tijdelijke tentoonstelling in S.M.A.K., is het jouw taak ervoor te zorgen dat de kunstwerken tijdig en veilig S.M.A.K. bereiken van bij de bruikleengever, en vice versa na afloop van de tentoonstelling. Je ondersteunt op die manier de productieleider bij de voorbereiding van de op- en afbouw van de tijdelijke tentoonstellingen.
Jouw taken:
- Je legt het eerste contact en verzorgt de communicatie met de bruikleengevers of eigenaars van de kunstwerken
- Je verzamelt alle nodige informatie over het kunstwerk, de verpakking, de verzekering en specifieke bruikleenvoorwaarden
- Je brengt de administratie, bruikleendocumenten en verzekeringspapieren in orde
- Je maakt de logistieke planning op. Vraagt offertes aan bij diverse kunsttransportfirma’s
- Je stelt een transportplanning op rekening houdend met alle deadlines, zowel bij de opbouw als bij de afbouw van de tentoonstelling
- Je staat in voor het volledige verzekeringsluik van de externe bruiklenen. Je onderhoudt contacten met gespecialiseerde maatschappijen, vraagt offertes aan en zorgt voor de verdeling van de certificaten tot bij de bruikleengevers
- Je volgt het financieel luik op van de transporten en verzekeringen. Je staat in voor de opmaak van bestelbonnen en voor het opvolgen van alle geleverde diensten door personen of bedrijven
- Je verzorgt de basisregistratie van de verpakkingen en je staat mee in voor de arthandling in samenwerking met je productiecollega’s.
Starter met volgend profiel?
- Je kan aantoonbare interesse of ervaring voorleggen aan de hand van jouw studierichting, stage-, vrijwilligers- of professionele ervaring in de hedendaagse kunstwereld.
- Je kan uitstekend organiseren. Je bent administratief onderlegd en werkt nauwkeurig.
- Je weet de dingen aan te pakken en bent probleemoplossend ingesteld
- Autonoom werken schrikt je niet af: je neemt graag verantwoordelijkheid
- Je bent contactvaardig en klantgericht in de contacten met collega’s, leveranciers, kunstenaars en externen
- Je weet je vlot uit te drukken in het Frans en het Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
Wat heeft S.M.A.K. te bieden?
- Een unieke opportuniteit om professioneel met kunst bezig te zijn en deel uit te maken van een geëngageerd productieteam.
- Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, extra vakantie
- Afwisselende functie-inhoud, diverse contacten en autonomie
- Een correct loon (C-niveau) gekoppeld aan eventueel relevante anciënniteit
- Gratis woon-werkverkeer met openbaar vervoer of fietsvergoeding
- hospitalisatieverzekering
- Indiensttreding vanaf 03/11/2020 met een voltijds contract voor 6 maanden (verlengbaar tot 2 jaar)
Hoe solliciteren?
Stuur je motivatiebrief en CV uiterlijk 5 oktober 2020 naar vacatures@smak.be met duidelijke vermelding van de vacature waarvoor je solliciteert in het onderwerp van de mail.
De selectie-interviews gaan door op 15 of 20 oktober 2020.
Voor meer uitleg over deze functie, contacteer Evy Vanparys (0474770541) of Bjorn Heyzak (092407661).
