Als Stedelijk Museum voor Actuele Kunst is S.M.A.K. in Gent een ankerpunt binnen de beeldende kunst op nationaal en internationaal vlak. De kunstenaar, kwaliteit en een breed publiek staan centraal in ons denken en handelen. Om ons productieteam tijdelijk te versterken, kijken we uit naar een:
Administratief productie-assistent m/v/x | Voltijds – tijdelijk (vervanging zwangerschap)
Jouw taken:
- Opvolgen en plaatsen van bestellingen en leveringen, zowel voor het economaat als voor producties van tentoonstellingen:
- Je volgt de voorraad van het economaat op en plaatst tijdig bestellingen van kantoormateriaal, werkmaterialen, enz.
- Je staat in voor de aankoop van specifieke materialen voor producties: gaat actief op zoek naar leveranciers, legt de nodige contacten, plaatst de bestellingen, maakt bestelbons op en volgt uiteindelijke de levering op.
- Ondersteunt de facilitaire werking van het museum:
- Je volgt meldingen op ivm defecten aan het gebouw of faciliteiten, dispatcht ze naar collega’s of de betrokken diensten (bv. Facility Management) en volgt op.
- Je speelt snel in op kleine en makkelijk te verhelpen defecten en zoekt naar oplossingen.
- Algemene administratieve en logistieke ondersteuning:
- Volgt de planning van museumevenementen op en organiseert de nodige logistieke ondersteuning (stoelen of meubilair klaarzetten), rapporteert over de nodige instellingswijzigingen van het alarm of toegangen tot het museum
- Ondersteunt het productieteam in de algemene werking rond de opbouw van tentoonstellingen indien nodig
Jouw profiel:
- Je bent administratief vaardig en werkt nauwkeurig.
- Je weet de dingen aan te pakken en bent probleemoplossend ingesteld.
- Autonoom werken schrikt je niet af: je neemt graag verantwoordelijkheid.
- Professionele ervaring in een administratieve functie is een voordeel.
- Je bent contactvaardig en klantgericht in de contacten met collega’s, leveranciers, kunstenaars,…
Wat heeft S.M.A.K. te bieden?
- Een unieke opportuniteit om professioneel met kunst bezig te zijn en deel uit te maken van een geëngageerd productieteam.
- Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, extra vakantie.
- Afwisselende functie-inhoud, diverse contacten en autonomie.
- Een correct loon (C-niveau) gekoppeld aan eventueel relevante anciënniteit.
- Gratis woon-werkverkeer met openbaar vervoer of fietsvergoeding.
- Indiensttreding van zodra beschikbaar.
Hoe solliciteren?
- Stuur je motivatiebrief en CV uiterlijk 7 mei naar vacatures@smak.be met duidelijke vermelding van de vacature waarvoor je solliciteert in het onderwerp van de mail.
- De selectie-interviews gaan door op 10 of 11 mei 2017.
- Voor meer uitleg over deze functie, contacteer Bjorn Heyzak (+32 9 240 76 61).
27.Apr.17
