Jouw functie:
- Je organiseert de bruikleenprocedure voor alle inkomende bruiklenen.
- Eenmaal de kunstwerken geselecteerd zijn voor een tijdelijke tentoonstelling in S.M.A.K., is het jouw taak ervoor te zorgen dat de kunstwerken tijdig en veilig S.M.A.K. bereiken van bij de bruikleengever, en vice versa na afloop van de tentoonstelling.
- Je ondersteunt op die manier de productieleider bij de voorbereiding van de op- en afbouw van de tijdelijke tentoonstellingen.
Jouw taken:
- Je legt het eerste contact en verzorgt de communicatie met de bruikleengevers of eigenaars van de kunstwerken.
- Je verzamelt alle nodige informatie over het kunstwerk, de verpakking, de verzekering en specifieke bruikleenvoorwaarden.
- Je brengt de administratie, bruikleendocumenten en verzekeringspapieren in orde.
- Je maakt de logistieke planning op. Vraagt offertes aan bij diverse kunsttransportfirma’s.
- Je stelt een transportplanning op rekening houdend met alle deadlines, zowel bij de opbouw als bij de afbouw van de tentoonstelling.
- Je staat in voor het volledige verzekeringsluik van de externe bruiklenen.
- Je onderhoudt contacten met gespecialiseerde maatschappijen, vraagt offertes aan en zorgt voor de verdeling van de certificaten tot bij de bruikleengevers.
- Je volgt het financieel luik op van de transporten en verzekeringen. Je staat in voor de opmaak van bestelbonnen en voor het opvolgen van alle geleverde diensten door personen of bedrijven
- Je verzorgt de basisregistratie van de verpakkingen.
Starter met volgend profiel?
- Je kan uitstekend organiseren. Je bent administratief onderlegd en werkt nauwkeurig.
- Je weet de dingen aan te pakken en bent probleemoplossend ingesteld
- Autonoom werken schrikt je niet af: je neemt graag verantwoordelijkheid
- Je bent contactvaardig en klantgericht in de contacten met collega’s, leveranciers, kunstenaars en externen
- Je weet je vlot uit te drukken in het Frans en het Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
Wat heeft S.M.A.K. te bieden?
- Een unieke opportuniteit om professioneel met kunst bezig te zijn en deel uit te maken van een geëngageerd productieteam.
- Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, extra vakantie
- Afwisselende functie-inhoud, diverse contacten en autonomie
- Een correct loon (C-niveau) gekoppeld aan eventueel relevante anciënniteit
- Gratis woon-werkverkeer met openbaar vervoer of fietsvergoeding
- hospitalisatieverzekering
- Indiensttreding vanaf 01/02/2018 met een voltijds contract voor 1 jaar (verlengbaar tot 2 jaar)
Hoe solliciteren?
- Stuur je motivatiebrief en CV uiterlijk 16 januari 2018 naar vacatures@smak.be met duidelijke vermelding van de vacature waarvoor je solliciteert in het onderwerp van de mail.
- De selectie-interviews gaan door op 24 of 25 januari 2018.
- Voor meer uitleg over deze functie, contacteer Evy Vanparys (09 240 76 23) of Bjorn Heyzak (09 240 76 61).
21.Dec.17
